Размещение годового отчета о закупке товаров, работ, услуг у субъектов МСП в соответствии с Законом №223-ФЗ

[Инфо]

Заказчики, работающие по Закону №223-ФЗ, обязаны в срок до 01.02.2023 разместить в ЕИС в сфере закупок информацию о годовом объеме закупки, который такие заказчики обязаны осуществить у субъектов малого и среднего предпринимательства (далее — годовой отчет).

Требование к размещению указанного годового отчета установлено частью 21 статьи 4 Закона №223-ФЗ. Форма и содержание годового отчета утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 11.12.2014 №1352.

При этом, в случае если указанный отчет не был размещен в ЕИС в сфере закупок в установленный срок, то положение о закупке заказчика признается неразмещенным. В дальнейшем при планировании и размещении извещений заказчикам, работающим по Закону №223-ФЗ, будут доступны только способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя) по Закону № 44-ФЗ.

[Григорий]

Такие напоминалки очень даже выручают, ведь важно помнить, что заказчики по Закону №223-ФЗ должны были до 1 февраля 2023 года разместить годовой отчет о закупках у малого и среднего бизнеса. Если этого не сделали, то их положение о закупке не будет считаться размещенным. Им придется использовать только правила из Закона №44-ФЗ, что усложнит процесс.

[Инфо]

Напоминаем, что до 1 февраля 2026 года заказчики по Закону № 223-ФЗ обязаны разместить информацию о годовом объеме закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Годовой отчет формируется в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ автоматически на основании сведений из реестра договоров и дополняется заказчиком необходимой информацией.

В случае невыполнения установленной доли закупок у субъектов МСП, размещения недостоверной информации или неразмещения годового отчета в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ положение о закупке заказчика признается неразмещенным. С 1 февраля и до завершения года такие заказчики руководствуются положениями Закона № 44-ФЗ в отдельных частях.

Требование к размещению годового отчета установлено частью 21 статьи 4 Закона № 223-ФЗ. Форма и содержание годового отчета утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 11.12.2014 № 1352.

[Валентина Рубцова]

Что делать, если при начале формирования отчёта по договорам за декабрь и годового отчёта о закупках российских товаров, работ, услуг по 223-ФЗ срабатывает предупреждающий контроль «Сведения в реестре заказчиков не соответствуют сведениям в реестре организаций…»?

[Акимова Л]

Что делать, если при начале формирования отчёта по договорам за декабрь и годового отчёта о закупках российских товаров, работ, услуг по 223-ФЗ срабатывает предупреждающий контроль «Сведения в реестре заказчиков не соответствуют сведениям в реестре организаций…»?

Предупреждающий контроль срабатывает, когда сведения о заказчике в реестре заказчиков неактуальны!

[Гость]

Сведения о заказчике «подтягиваются» в 1 раздел годового отчёта (первая вкладка) из реестра заказчиков. Это предусмотрено Положением о требованиях к форме и содержанию отчёта, утверждённым ПП 1875. Поэтому эти сведения должны быть правильными. Предупреждающий контроль срабатывает, когда сведения о заказчике в реестре заказчиков неактуальны, например, если недавно изменилось наименование, но сведения в реестре не были обновлены. Игнорировать это предупреждение не стоит (хотя технически можно) – лучше исправить сведения в реестре заказчиков.

[Валентина Рубцова]

Спасибо за информацию! Будем вносить изменения.

[Валентина Рубцова]

Рассказываю, как мы внесли изменения:

• В предупреждении нажимаем «Отменить».

• В левом меню в блоке «Управление организацией» находим пункт «Реестр заказчиков и регистрационные данные организации».

• Заходим туда и убеждаемся, что данные о заказчике не актуальны.

• Внизу нажимаем «Изменить регистрационные данные». Сделать это может только пользователь с соответствующими полномочиями.

• Какие-то данные обновятся автоматически, убеждаемся, что теперь они корректные. Остальные данные нужно заполнить или исправить вручную.

• Чтобы сохранить, нажимаем «Изменить данные об организации».

• Во всплывающем окне нажимаем «Подтверждение».

• Появляется печатная форма.

• Внизу печатной формы нажимаем «Подписать и разместить».

После этих манипуляций данные в реестре заказчиков актуализированы. Предупреждение при формировании отчёта больше появляться не будет!

[Сарыгин К.]

Спасибо за информацию! Будем вносить изменения.

Вам спасибо за подробный ответ!

[Гость]

В личном кабинете заказчика в ЕИС в руководстве пользователя по размещению отчётности уже добавлена информация об отчёте. Теперь из всего этого можно сформулировать основные правила формирования отчёта, понятные к сегодняшнему дню:

• Отчёт формируется непосредственно в ЕИС. Составлять его в виде бумажного документа не нужно.

• Отчёт формируется в составе отчёта по договорам за декабрь на отдельных вкладках. При этом отчёт за декабрь нужно разместить не позднее 12.01.2026 (с учётом переноса по ст. 193 ГК), а годовой отчёт – не позднее 02.02.2026 (с учётом переноса по ст. 193 ГК) путём внесения изменений в отчёт за декабрь (при необходимости).

• Отчёт формируют абсолютно все заказчики. Отдельные заказчики (которые на миндоле) не заполняют раздел по работам и услугам. Остальные заказчики не заполняют столбики по миндоле. ЕИС отображает форму отчёта в зависимости от типа заказчика – без вкладок и столбиков, которые заполнять не нужно.

• Если заказчик в 2025 году кроме 223-ФЗ работал ещё и по 44-ФЗ, то по 44-ФЗ формируется отдельный отчёт.

• Если при начале формирования отчёта появляется предупреждение о неактуальности сведений о заказчике, их нужно отредактировать по отдельной инструкции.

• В отчёте отражаются только товары, работы, услуги, перечисленные в приложениях 1 – 3 к ПП 1875, то есть на которые распространяются запрет, ограничение или миндоля. Если такая продукция не закупалась, отчёт будет нулевой.

• В отчёт попадают сведения только о товарах, работах, услугах, принятых заказчиком в отчётном году. Если договор заключён в 2025 году, но продукция по нему не принята, данные в отчёт не включаются. Если договор заключён ранее 2025 года, но приёмка по нему была в 2025 году, то данные в отчёт также не включаются, поскольку договор заключён до введения нацрежима.

• На вкладе по товарам отражаются сведения о продукции, по которой в реестре договоров указан тип объекта закупки «товар», на вкладке по работам и услугам – «работа» или «услуга». Сами строки (наименования и коды по ОКПД2) в каждой вкладке одинаковые (если вкладки две).

• Товары из всех стран ЕАЭС учитываются в составе российских товаров.

• Отдельные заказчики не отражают в отчёте товары, указанные в пп. «н» п. 7 Положения о требованиях к форме и содержанию отчёта, утверждённого ПП 1875.