Подписание документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме

[Xep_CoH]

19 декабря 2019 года Федеральное казначейство проведет День открытых дверей, посвященный внедрению в ЕИС электронного актирования - подписания документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме.

Принять участие в Дне открытых дверей приглашены Минфин России, ФАС России, Торгово-промышленная палата Российской Федерации, Общероссийские общественные организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ», «Деловая Россия», Общероссийская общественная организации «Гильдия отечественных закупщиков и специалистов по закупкам и продажам», а также другие федеральные органы исполнительной власти и общественные организации.

Комплекс технических решений, позволяющий подписывать документы о приемке в электронной форме, успешно прошел апробацию в "боевом" режиме и с начала 2020 года будет доступен в полном объеме для всех поставщиков, зарегистрированных в Едином реестре участников закупок ЕИС.

В рамках Дня открытых дверей участники мероприятия обсудят ключевые особенности принципиально новых возможностей ЕИС и будет проведено детальное обучение по их применению.

Федеральное казначейство приглашает принять участие в мероприятии всех заинтересованных заказчиков и участников закупок через видеоконференц-связь. Для регистрации следует обратиться по телефону в приемную территориального органа Федерального казначейства по месту пребывания. Ждем всех желающих!

Источник

[Руслан82]

Думаю, что подписание документов о приемке товаров а электронной форме однозначно упростит работу всем хозяйствующим субьектам и максимально исключит коррупционную составляющую при заключении сделок. Также, данная опция позволит минимизировать время на визирование различных документов и сократит логистические расходы. Лично я, одобряю внедрение таких инноваций.

[Юрий Петрович]

Если честно , не совсем понимаю инновационность электронного актирования. Это обычный функционал систем электронного документооборота, которым пользуются сплошь и рядом уже довольно давно (например то же "Дело" от ЭОС). То,что Казначейство только недавно его решила ввести, говорит скорее об отставании от от общих тенденций. И как аким образом механизм электронного актирования повлияет на антикоррупционную составляющию? Это всего лишь функционал, облегчающий взаимодействие субъектов, не более.

[Юрий Петрович]

Весьма непонятна якобы "антикоррупционную составляющая", а то что механизм электронного документооборота используется давно и повсеместно - есть факт. И выдавать за инновации то, чем пользуется любая ООО-шка не есть показатель большого ума. Здесь наоборот возникает вопрос: а почему только сейчас? Ведь это реально удобно, сокращает время "закрытия" сделки, убирает головную боль у бухгалтера и т.д.

[Anton_S]

Я не думаю, что это как-то влияет на коррупционную составляющую. Но то, что так стало удобней работать - это точно. Действительно, странно электронное подписание документов не узаконили ещё несколько лет назад.

[HeakkyPaTHbIu]

В версии 11.0 единой информационной системы в сфере закупок (далее ЕИС) в Личном кабинете заказчика реализован ряд доработок при работе с документом о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (далее – документ о приемке):
- в связи с предоставлением поставщикам возможности изменения цены за единицу товара, работы, услуги при формировании документа о приемке по контрактам, объектами закупки которых является поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг по перечню, предусмотренному постановлением Правительства Российской Федерации от 13.01.2014 № 19 «Об установлении случаев, в которых при заключении контракта в документации о закупке указываются формула цены и максимальное значение цены контракта», реализована возможность отображения информации об изменении цены за единицу товара, работы, услуги, указанной поставщиком при формировании документа о приемке, а также добавлен предупреждающий контроль в случае превышения цены за единицу товара, работы, услуги, указанной в документе о приемке, над ценой, указанной в сведениях о контракте в реестре контрактов ЕИС.;
- для контрактов, в которых объектом закупки одновременно являются поставка лекарственных препаратов и иных товаров медицинского назначения или оказание услуг (смешанные контракты) реализована возможность рассмотрения и подписания документов о приемке в электронной форме;
- в связи с необходимостью проверки наличия гарантийного обеспечения в соответствии с требованиями части 7.1 статьи 94 Закона № 44-ФЗ для документа о приемке, закрывающего исполнение по контракту, реализован предупреждающий контроль при подписании документа о приемке, а также механизм проверки наличия в реестре банковских гарантий действующей гарантии в случае, если такое гарантийное обеспечение предоставлено в виде банковской гарантии;
- реализована возможность редактирования поля «Дата получения (принятия)» поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги при подписании документа о приемке. При этом дата указанная в данном поле, не может быть меньше, чем «Дата передачи» и быть позже текущей. Также скорректированы правила отображения в сведениях об исполнении контракта, сформированных на основании электронного документа о приемке, даты подписания документа о приемке заказчиком - присваивается дата подписания последним из подписантов;
- расширен список форматов файлов, допустимых к загрузке при формировании документа о приемке файлов, в том числе содержащие электронные подписи подписантов (zip, rar);
- также внесены изменения в наименования некоторых полей в соответствии с закупочной терминологией, в том числе «Дата приёмки» теперь будет отражаться с новой формулировкой «Дата получения (принятия)».