Журнал регистрации коммерческих предложений

[Валентина Рубцова]

Коллеги, прокуратура проверку проводит. Запрашивает журнал регистрации коммерческих предложений, но такой журнал не ведется в учреждении. Есть ли какой нибудь НПА, обязывающий вести этот журнал? Вы регистрируете запросы коммерческих предложений?

[Владивосток]

Доброго времени суток, мы раньше регистрировали в журнале входящей корреспонденции. Но потом объем работы увеличился и в делопроизводстве нас послали. На данный момент нигде не регистрируем. Но думаю надо регистрировать.

[Акимова Л]

Я считаю что, надо регистрировать КП по которым проводятся конкурентные закупки. Но многое зависит от Вашей номенклатуры по делопроизводству.

[Судак]

Можно элементарно взять тетрадку и сделать задним числом журнал регистрации. И овцы целы и волки сыты! Мы регистрируем.

[Xep_CoH]

Коллеги, прокуратура проверку проводит. Запрашивает журнал регистрации коммерческих предложений......

На основании чего?

[Валентина Рубцова]

Вот и я про тоже, прокуратура так уверенно запрашивает этот журнал, как будто это наша обязанность.

[Весна]

У нас есть тетрадочка для проверяющих. Они любят про нее спрашивать. НПА не назову, не помню, но я регистрирую с одной стороны тетрадки КП, с другой стороны запросы на КП.

[HeakkyPaTHbIu]

ТС, бодаться с ними смысла нет, себе дороже. Заведите пару тетрадок (одну для исходящих запросов, другую для входящих). Спросят, покажите.

[Горелов]

Не только прокуратура, у меня и другие проверяющие спрашивают. По ЕП я не регистрирую, только по конкурентным.

[ТСЦ Колесо]

Сами коммерческие предложения (КП) часто содержат номер и дату. Этого достаточно. Никакой журнал или иной регистрации не требуется по закону. Надо смотреть вашу номенклатуру по делопроизводству. Если там указано, что Вы должны вести такой журнал, то при его отсутствии Вы нарушили свой внутренний ЛНА. За это никакой ответственности кроме дисциплинарной не может быть и то на лицо ответственное за делопроизводство.