Списание неустоек по Закону №44-ФЗ

[Владивосток]

Письмо Минфина от 02.02.2024 № 24-06-06/8447

Конкретный перечень оснований и условий, по которым можно списать неустойку, законодатели определили в постановлении № 783. Речь идет о неустойке, которую начислили за ненадлежащее исполнение контракта, но еще не уплатили.

Прежде чем принять решение о списании неустойки, заказчик должен сверить расчеты по начисленным и неуплаченным неустойкам с контрагентом. Это делают по учетным документам, которые есть у заказчика.

Поставщик, подрядчик или исполнитель обязательно должен подтвердить наличие начисленной и неуплаченной неустойки. В противном случае принять решение о списании неустойки заказчик будет не вправе.

[МарьинаЗоя]

Доброго времени суток. Подскажите, пожалуйста. Не могу сообразить. Есть просрочка поставки, насчитали пеню. Она маленькая и подлежит списанию. Предусмотрено право уменьшения оплаты на пеню, галочка в реестре контрактов стоит. Электронная приёмка, подписываем УПД, отражает пеню и машина автоматически вычитает сумму пени из оплаты. Но будем её списывать. Если при электронной приёмке не отражать пеню, то куда её деть? УПД после подписания автоматически улетает в исполнение.

[HeakkyPaTHbIu]

Документ о приемке имеет гибкий функционал, который позволяет:

• отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке в соответствии с пунктом 2 части 14 статьи 34 Закона № 44-ФЗ

• отразить информацию о начисленной и планируемой к списанию неустойке в случае, когда заказчик обязан списать неустойку в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 № 783

Заказчик может отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке при рассмотрении документа о приемке на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты». Для этого заказчику необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».

Если заказчику необходимо зафиксировать в документе о приемке информацию о факте начисления неустойки, однако, сумма неустойки заказчиком в дальнейшем будет списана, то отразить такую информацию возможно в поле «Содержание операции» на вкладке «Факт приемки товаров, работ, услуг», поле доступно для редактирования вручную.

[Судак]

Письмо Минфина от 11.03.2024 № 24-06-06/21161

Ведомство разъяснило, как условие об удержании неустоек из оплаты влияет на правила, по которым их списывают. Условие об удержании неустоек из оплаты заказчик включает в контракт на свое усмотрение. Однако, если такое условие предусмотрели, не удерживать начисленную неустойку заказчик не вправе. Заказчик обязан списать неустойки по правилам постановления № 783, если для этого есть подходящее основание. При этом правила позволяют списывать только начисленную неустойку, которую не списывали за неисполнение или ненадлежащее исполнение контракта.