Работа с денежными обязательствами (ДО) в ЕИС

[HeakkyPaTHbIu]

Смотрим вебинар всем отделом. Чем дальше, тем больше вопросов. Бухгалтера с закупщиками однозначно перегрызуться в процессе распределения обязанностей

[Акимова Л]

Посмотрела (частично послушала), есть ряд вопросов, от которых волосы встают дыбом. Например, как быть с ЭЦП? На данный момент у закупщиков есть ЭЦП руководителя для подписания ГК. У фиников есть ЭЦП руководителя для оплаты ГК. Надо перевыпускать ЭЦП для руководителя и объединять права на подписание и оплату?

[Владивосток]

А куда делось видео? Киньте ссылочку на видео в личку. Спасибо!

[Инфо]

24.11.2022 на Официальном интернет-портале правовой информации размещен приказ Минфина России от 19.09.2022 № 141н (далее – Приказ). Данный Приказ вносит изменения в Порядок учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства, утвержденный приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н, и является частью комплексных поправок нормативных правовых актов, связанных с сокращением сроков оплаты по контрактам.

Приказ, в том числе, устанавливает обязанность по формированию сведений о бюджетных и денежных обязательствах (далее – соответственно БО и ДО) исключительно с использованием ЕИС в сфере закупок на основании извещения об осуществлении закупки, приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а также контракта, подлежащего включению в реестр контрактов в соответствии со статьей 103 Закона № 44-ФЗ (далее – реестр контрактов).

Также Приказом внесены изменения в части контроля сведений о БО и ДО в целях постановки на учет, которые вступают в силу с 01.07.2023.

- Контроль сведений о принимаемых и принятых БО будет осуществляться сотрудниками территориальных органов Федерального казначейства в ЕИС в сфере закупок одновременно с направлением соответственно извещения об осуществлении закупки, приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а также сведений о государственном контракте, информация о котором подлежит размещению в реестре контрактов.
- Предусмотрен автоматический контроль сведений о ДО, а также автоматическое направление извещения о поставке на учет или уведомления, содержащего информацию о причинах отказа от принятия к исполнению ДО с использованием ЕИС в сфере закупок.

[Инфо]

Начиная с 01.01.2023 для всех федеральных заказчиков стало обязательным формирование Распоряжений о совершении казначейских платежей (далее — Распоряжения) в ГИС ЕИС по контрактам, подлежащим включению в реестр контрактов, в соответствии с Порядком казначейского обслуживания, утвержденным приказом Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н.

Основанием для формирования Распоряжений являются:
для федеральных органов исполнительной власти и федеральных казенных учреждений — сведения о денежных обязательствах, сформированные в ГИС ЕИС и поставленные на учет. В связи с чем, по контрактам, размещенным в реестре контрактов, необходимо обеспечить наличие соответствующих сведений о бюджетных и денежных обязательствах;
для федеральных автономных и бюджетных учреждений — государственный контракт и сведения об исполнении контракта, размещенные в ГИС ЕИС.

Подробно с информацией по работе с функционалом по формированию Распоряжений в ГИС ЕИС и настройке прав доступа к нему можно ознакомиться в документах, размещенных в личном кабинете пользователя ГИС ЕИС в разделе «База знаний» - «Руководства пользователя и видеоролики» - «Распоряжения о совершении казначейских платежей».

Кроме того, в 2023 году Федеральным казначейством, с целью расширения применения функционала ГИС ЕИС по формированию сведений о бюджетных и денежных обязательствах, а также Распоряжений, запланировано поэтапное открытие доступа для региональных и муниципальных заказчиков, лицевые счета которых обслуживаются в Федеральном казначействе.

[Eduard Fedorov]

Как назначить права доступа для формирования и подписания сведений о денежных обязательствах?

[HeakkyPaTHbIu]

Для формирования и подписания денежных обязательств c использованием ГИС ЕИС должностным лицам организации необходимо установить в личном кабинете по Закону № 44-ФЗ следующие права:
- «Формирование денежных обязательств»
- «Подписание денежных обязательств»

Cогласно п. 3 приказа Минфина России от 30.10.2020 № 258н сведения о денежном обязательстве подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным действовать от имени получателя средств федерального бюджета.

Установка прав доступа производится только пользователем с полномочиями «Руководитель организации» и/или «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС (Администратор организации)» следующим образом:
Шаг 1. В разделе «Администрирование» вертикального меню выбрать пункт «Пользователи организации».
Шаг 2. Выбрать требуемого пользователя, раскрыть дополнительное меню и выбрать пункт «Права доступа пользователя».
Шаг 3. В блоке «Работа с реестром контрактов» установить соответствующие права доступа.

[Daniil Ilaev]

Как заполняется поле «Вид документа-основания» при формировании сведений о денежном обязательстве на основании документа о приемке?

[HeakkyPaTHbIu]

При формировании в ГИС ЕИС сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) на основании документа о приемке, независимо от типа, указанного в информации об исполнении контракта, поле «Вид документа-основания» автоматически заполняется значением «Документ о приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг». Данное поле недоступно для редактирования.

В соответствии c пунктом 7.1 Приложения № 2 к Порядку учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н (далее – Порядок), в поле «Вид» сведений о ДО указывается наименование документа, являющегося основанием для возникновения ДО.

Согласно приложению № 3 к Порядку, документами, подтверждающими возникновение ДО, являются:
государственный контракт (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями государственного контракта, внесение арендной платы по государственному контракту)
документ о приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов, в том числе этапов), оказанных услуг
счет
счет-фактура
иной документ, подтверждающий возникновение ДО

[Инфо]

Автоматический контроль ДО_АК_15763_04 при формировании сведений о денежном обязательстве (далее - ДО) выполняет проверку на превышение сумм по кодам бюджетной классификации (далее - КБК) в блоке «Расшифровка обязательств» над неисполненной суммой по КБК в сведениях о бюджетном обязательстве на соответствующий финансовый год.

Для исключения возникновения контроля ДО_АК_15763_04 необходимо скорректировать сумму по КБК в формируемом проекте, так чтобы общая сумма по КБК всех сведений о ДО не превышала сумму по КБК сведений о БО на соответствующий финансовый год.

Обращаем внимание, при подтверждении авансовых платежей прошлого года требуется указывать сумму по КБК отдельной строкой и дату года выплаты аванса в поле «Срок исполнения».